書刊ERP&MES管理系統 |
自改革開放以來，隨著全國由計劃經濟向市場經濟的轉換，印刷業也經歷了劇烈的變化。首先是出版業的供需關系發生了根本的變化，以書刊印刷為例由原來的出版社求印刷廠、印刷廠求造紙廠變為造紙廠求出版社和印刷廠、印刷廠求出版社，這一轉變實際上是計劃經濟下畸形供應鏈向市場經濟正常供應鏈的回歸。這種正常的回歸直接造成對傳統國營印刷企業計劃經濟體制下經營管理模式的強烈沖擊。近年來，很多傳統印刷企業都投入巨資進行技術設備改造，但是企業的經營管理模式鮮有變化。可以說管理思想和管理手段的落后已經成為影響企業技術設備能力發揮的障礙。 提高客戶滿意度為首要目標印刷業衡量客戶滿意的主要指標有價格、質量、周期和服務。通過數字化管理來提高效率、降低成本，使企業的價格更具有競爭力。通過規范各種工作流程提高產品質量、保證供貨周期。同時把每一個訂單當作項目來管理，提高服務質量，提高客戶滿意度。全面實現計劃、控制與協調管理各部門用協調一致的計劃去工作。在印刷企業中，常聽到的一句話就是計劃沒有變化快。但是ERP/MRPII強調的就是提前期和計劃管理。利用數字化管理技術最大可能實現業務流程自動化，同時充分利用網絡技術實現計劃下達和實時反饋，使得計劃能夠趕上變化的速度。同時實現各部門采用一致的計劃去工作，讓業務和生產、生產和車間、生產和物資、生產和質量、業務和財務等都能協調一致，消除部門間的本位主義，實現高效的協調管理。實現對整個業務流程的數字化、網絡化處理信息輸入計算機最多可以稱為信息化，而非數字化。數字化是指信息以計算機可以自動處理的方式輸入。印刷業的管理系統最重要的是訂單的數字化。為了把訂單數字化，按照生產工藝的差別我們把訂單分為書刊、零活、報紙、包裝、票據等。同時系統提供了大量的自動計算和工藝輔助功能，如分版輔助功能、開紙輔助功能、工作量輔助計算、工時輔助計算、紙張消耗輔助計算等功能。最大程度實現業務自動化，降低基層管理人員的工作強度，提高基層管理人員使用數字化管理系統的積極性，從而降低項目風險。建立完整的生產經營標準體系通過生產定額（標準工時）、標準成本、標準價格、預定產能效率等生產經營標準體系的建立，可以實現生產的輔助排產，提高生產計劃的準確性；可以實現標準成本預算、標準價格估算，強化對成本和價格的控制；可以對生產人員實現以工時為考核標準的業績評價方式，也可以實現對業務人員以毛利為指標的考核模式，使業績考核更科學更準確。統一的標準可以使生產計劃、成本核算和業績考核具有一致性。加強銷售過程管理，提高業務競爭能力提供按價格表和成本兩種估價方式報價和規范零活的估價、定價、報價流程，加強價格控制，避免在激烈競爭中做賠本生意。同時完善業務人員的工作計劃和工作報告制度，對全部生意機會進行跟蹤管理，提高成功率。同時提高生產計劃預測的準確性，體現ERP提前期的先進管理思想。建立高效的生產指揮系統，逐步實現一級調度 在業務自動化及網絡延伸到工作現場的前提下，通過計算機輔助排產和輔助調度，加強生產的計劃性，協調各生產環節，密切配合，保證訂單交貨期。同時降低內部生產時間的損耗，如等版、等紙的時間，提高產能效率。最終減少調度環節，逐步實現一級調度。 加強財務監控，降低企業經營風險，實現由會計財務向管理財務的轉變 訂單在提交生產之前首先在財務備案，從而實現財務對每一份訂單從合同簽訂、生產、成品發貨、發票、收款的全過程監控。確保企業結算不丟單、不丟項。同時加強財務對庫存實物的監控。系統的應收、應付和庫存系統都將提供會計財務和管理財務兩套帳本，同時提供各種差異帳。實現會計財務和管理財務的銜接。 建立現代化的績效考核體系，激發員工積極性。用數字說話，細化各項指標，建立科學的生產業務標準體系，使績效評價體系更加合理有效。不僅要關注生產人員，更要關注業務人員的考核體系。逐步實現對車間生產人員一級分配。 加強成本管理，實現分步(車間、機臺)與分批(訂單)成本核算 工作中心同時是成本中心，以工作中心而不是車間為成本核算的基本單位，進一步細化到機臺的成本核算。在分步成本核算的基礎上，引進單位小時標準成本BHR的概念，從而實現訂單成本核算，即分批成本核算。同時實現業務承攬按成本估價的報價方式。同時對每一訂單實現成本預算、實時監控和結算前決算的成本管理體系。
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